Главная / Пресс-центр / Статьи / Тайм-менеджмент. Часть 2 Внедрение инструментов для повышения эффективности малого и среднего бизнеса
Тайм-менеджмент. Часть 2 Внедрение инструментов для повышения эффективности малого и среднего бизнеса
Каждый владелец или начальник предприятия хочет, чтобы его сотрудники работали максимально эффективно, а задачи и поручения не срывались. Данные вовремя доходили до работника, не утрачивая часть важной информации, а стол в кабинете не превращался в кипу деловых бумаг, понижая уровень контроля. Ведь все эти факторы снижают продуктивность деятельности организации и качество ее товаров и услуг.
Чем обусловлена необходимость грамотного планирования рабочего времени?
1. Переменчивость экономических условий вынуждает начальство передавать больше полномочий своим сотрудникам. Это требует от работников более высокого уровня самоорганизации и умения принимать правильные, быстрые решения.
2. Топ-менеджеры и ключевые эксперты становятся более значимыми, а за счет сложности контроля за энергичными и творчески настроенными людьми, повышается и актуальность их самостоятельности.
3. Разрабатываются новые товары и услуги, увеличивающие число и объём задач, вследствие этого компания постоянно меняет свою деятельность.
Безошибочно распланированное управление временем облегчает работу начальства по контролю над сотрудниками, помогая отслеживать своевременное выполнение задач и ускоряя доступ к нужным документам.
Подчиненным тайм-менеджмент дает преимущества вследствие понимания, в каком порядке выполнять должностные обязанности, помогает расставлять приоритеты, а в случае необходимости, самостоятельно проектировать дальнейшую деятельность и работать над текущими задачами.
Во всех областях Российской Федерации развитие малого и среднего бизнеса – серьезная проблема. Этот вид предпринимательства практически не защищен от упадка, запретов на экспорт или импорт, негативных последствий от спада мировой экономики, изменения курса валют и других отрицательных факторов.
Нередко эффективность работы в организациях заметно снижается вследствие формального внедрения новых подходов в методике управления, постоянного стремления к устранению любых затрат, разделительного подхода к сложным структурам организации.
Технология тайм-менеджмента и ее эффективное использование повышает продуктивность работы всего предприятия. Главный плюс управления временем в быстром результате, который не нуждается в огромных денежных вливаниях и может быть понятен любому работнику предприятия. К тому же, этот инструмент не противоречит другим системам менеджмента, которые используются руководством компании для повышения ее продуктивности.
Чем помогают инструменты тайм-менеджмента предприятию и его сотрудникам?
• Расстановка правильных приоритетов в решении поставленных задач.
• Сокращение времени на поиски нужной документации.
• Максимально эффективное проведение совещаний.
• Предотвращение вторичного появления проблем, которые уже были решены.
• Повышение конкурентоспособности компании при обеспечении большей удовлетворенности потребителей.
• Системные проблемы уменьшаются, процесс планирования становится эффективнее, остается время на развитие организации и покорение новых рынков.
Добавить комментарий
