Необходимость тайм-менеджмента для отдельных подразделений компании
Технология, организующая время и повышение продуктивности его применения в отдельных подразделениях, образовывает единое моделирование, по которому сотрудникам необходимо выполнять свои должностные обязанности. Единственный значимый недостаток данного метода заключается в том, что объединенная группа работников, занимающихся схожими обязанностями, получается небольшой. В итоге, таких групп получается слишком много.
В связи с этим, поиск временных ресурсов для подразделения нуждается в особых советах и приемах тайм-менеджмента, которые подходят только одной группе. Услуга, формирующая такую дифференцированную управленческую систему, обойдется руководству предприятия довольно дорого, поэтому менеджеры по организации времени зачастую отдают предпочтение проведению совместных тренинговых и ознакомительных мероприятий, которые основываются на методах индивидуального подхода.
Однако не стоит полагать, что всем организациям требуется внедрять КТМ для отдельных подразделений. Такая необходимость в управлении временем появляется, только если имеется возможность его альтернативного использования. В отделениях, где служащие совершают рутинную механическую работу, выполняемую по вполне сформировавшемуся алгоритму, появляется нужда в определении физических и умственных нагрузок для учета, насколько тяжелым и напряженным является труд.
Неправильно думать, что персонал не заинтересован в том, чтобы их обязанности выполнялись быстрее и качественнее, потому что у них имеются закрепленные договорными трудовыми отношениями часы работы, количество дней в неделю и определенные действия, которые работники должны выполнить за это время.
Персональное планирование рабочего времени ведущих экспертов представляет собой совмещение руководителя и человека, направленное на проработку эффективного практического использования времени. Это самое результативное направление тайм-менеджмента.
Если говорить конкретно о корпоративном тайм-менеджменте, то следует осознать не только его перспективы, но и наличие множества трудных задач, которые мешают его применению на сегодняшний день. Что необходимо, чтобы определить потребность предприятия в КТМ?
Требуется понять:
· В каких отделениях или для каких сотрудников его использование будет действительно целесообразным.
· Какую выгоду для производственно-хозяйственной деятельности и экономике компании можно получить при его внедрении. Имеется в виду соотношение вложенных финансов и полученных результатов.
· Насколько долговременным будет эффект от ввода этой технологии, сможет ли и успеет ли на предприятии проявиться эффективность во взаимосвязи экономики и организации.
Исходя из этого, стоит полагать, что методика по организации рабочего процесса будет разумной только, если подход к ней в отдельном бизнес-проекте будет комплексным. То есть, технология тайм-менеджмента должна разрабатываться индивидуально для каждой организации и включать в себя все 3 направления организации времени для:
1. всего предприятия;
2. главных экспертов компании;
3. каждого отдела в частности.
Добавить комментарий
